Pekerjaan jadi sangat menyenangkan dengan ClickUp

Kita tahu, pekerjaan yang berhubungan dengan manajemen proyek, kolaborasi dan kekompakan tim sangat menguras energi dan waktu, selain faktor SDM, ada faktor yang sama pentingnya untuk mengatasi kekacauan akibat buruknya komunikasi dan teamwork dari sebuah pekerjaan kolaborasi. Itu adalah platform kolaborasi yang komprehensif dan mumpuni, mudah serta nyaman digunakan.

Memilih platform kolaborasi di era digital dan AI bukanlah pekerjaan mudah, kita harus dapat menemukan aplikasi yang stabil, menawarkan banyak fitur canggih seperti manajemen tugas, dokumen, kalender, dan fungsi CRM tapi dengan harga yang masuk akan dan beralasan (kenapa kita harus membayar untuk itu).

ClickUp, pilihan tepat!

ClickUp adalah platform produktivitas dan manajemen proyek all-in-one yang membantu tim merencanakan, mengelola, dan melacak pekerjaan di satu tempat. Platform ini menggabungkan berbagai fitur seperti tugas, obrolan, dokumen, spreadsheet, dan whiteboard untuk meningkatkan efisiensi dan kolaborasi tim. Selain itu, ClickUp juga menyediakan fitur kecerdasan buatan (AI) untuk membantu otomatisasi alur kerja.

Ini bukan hanya platform, ini adalah ekosistem dari kolaborasi digital itu sendiri. ClickUp tidak bertanya “apa yang kita butuhkan”, tetapi “mengapa kita membutuhkannya”. Aplikasi ini menawarkan kemudahan untuk bekerja dan berkolaborasi dengan efisien tanpa buang-buang waktu dan anggaran, Kita bedah apa saja fitur-fitur, keunggulan dan kekurangannya.

Fitur

Fitur dasar dan utama dari semua platform kolaborasi adalah Manajemen Tugas & Proyek yang menyediakan fungsi seperti To-do list, task dependencies, priority, dan custom status. Fungsi-fungsi sangat berguna untuk tim dan dapat mengurangi kekacauan teamwork karena miskomunikasi ketidaksesuaian tugas antar anggota tim.

Fitur-fitur lain seperti List, Board (Kanban), Gantt Chart, Calendar, Timeline, dan Mind Map. Ini semua dapat digunakan oleh Project Manager atau Spv untuk mempermudah pengelolaan semua proyek yang telah selesai, sedang berjalan dan akan dimulai. Semuanya akan berjalan koheren.

Fitur Time Tracking & Reporting yang sangat penting untuk pencatatan waktu, estimasi dan laporan produktivitas.

Kelebihan

Perlu buat atau edit file ramai-ramai? Tidak masalah. ClickUp punya fitur Docs dan Wiki yang dapat dimanfaatkan untuk membuat dokumen di Docs atau guide di Wiki dengan mudah dan dikelola bersama. Ini menciptakan kolaborasi real-time yang mendukung editing dokumen bersama, komentar langsung, notifikasi instan.

Sangat umum kalau platform kolaborasi punya fitur chat dan integrasi yang luas, dan ClickUp sudah melakukannya. Kita bisa melakukan chat tanpa keluar aplikasi, mengomentari tugas, mention dan tracking goal dari proyek atau pekerjaan yang sedang ongoing.

ClickUp sangat fleksibel, dapat menyesuaikan kebutuhan individu, startup hingga enterprise. Tidak ada satupun fitur yang terbuang atau tidak terpakai. Soal harga juga sama fleksibelnya, versi gratis sudah cukup lengkap, paket berbayar lebih murah dibanding kompetitor.

Bingung mulai dari mana? Kita bisa manfaatkan template siap pakai, tanpa perlu setup rumit, tinggal pilih satu template dari 17 kategori yang tersedia seperti IT, Support, Finance & Accounting, dll dan klik Get free template untuk mulai menggunakannya.

Kekurangan

Setiap kelebihan selalu ada kekurangan, begitu juga dengan ClickUp. Aplikasi ini memiliki beberapa kekurangan seperti:

• Terlalu over-power untuk individu atau tim kecil yang hanya memerlukan manajemen tugas sederhana atau CRM saja.
  Iklan

  Loading advertisement...
• Cukup membingungkan bagi pengguna awam yang baru menggunakan aplikasi ini karena banyaknya fitur dan template, ini umum di layanan yang banyak fitur, persis seperti yang saya alami ketika pertama kali menggunakan AWS.
• Mobile apps terbatas di fitur, tidak lengkap seperti versi web/desktop (Ini bisa dibilang keputusan bisnis untuk menjaga aplikasi tetap relevan di perangkat menengah, jadi bukan kekurangan yang krusial).
• Beberapa fitur canggih seperti automasi yang dibatasi di versi gratis, kita harus langganan paket berbayar untuk dapat menggunakan semua fiturnya (lagi-lagi ini juga keputusan bisnis, dan merupakan “best practice” di dunia SaaS).

Adopsi

Setelah mempelajari berbagai fitur serta kelebihan & kekurangan ClickUp. Kita sampai pada satu pertanyaan: Bagaimana mengadopsi productivity software ini di lingkungan kerja kita, terutama untuk tingkat menengah hingga C-Level?

Jawabannya sangat mudah, kita bisa berkonsultasi dengan konsultan resmi ClickUp di Indonesia, salah satunya adalah Mimosatree, layanan dari perusahaan IT terkemuka, Rimba House (PT. Rimba Ananta Vikasa) meskipun ClickUp memang tidak secara langsung punya kantor cabang di Indonesia.

Apa yang ditawarkan Mimosatree?

Mimosatree tidak hanya bantu pengguna setup ClickUp, tapi mereka juga sangat kompeten dalam implementasi yang tepat sasaran dan sesuai kebutuhan pengguna. Mimosatree punya tenaga ahli yang siap memberikan pelatihan cara menggunakan ClickUp pada setiap calon pengguna, jadi tidak akan ada kebingungan dalam menggunakan ClickUp.

Perusahaan yang terbiasa bekerja dengan banyak aplikasi tidak perlu khawatir semua proyek dan program kerja yang sedang berlangsung terganggu karena implementasi ClickUp ini, tim mereka mampu mengintegrasikan ClickUp dengan aplikasi lain tanpa masalah atau hambatan.

Karena kita tidak berlangganan ClickUp secara langsung, tetapi melalui Mimosatree, jadi setiap permintaan support kita akan dibantu tim dari Mimosatree. Mereka tidak lepas tanggungjawab ketika pengguna membutuhkan bantuan, pertanyaan atau support.

Kapan mulai berlangganan ClickUp?

Kita dapat memulainya sesaat setelah kita memutuskan untuk menggunakan ClickUp, karena dengan berlangganan ClickUp, kita mendapatkan semua fitur-fitur ClickUp tanpa batasan seperti pada versi gratisan.

Dengan berlangganan ClickUp melalui Mimosatree, selain mendapatkan bantuan implementasi dan integrasi, kita juga dibantu ketika menghadapi masalah atau ada pertanyaan yang sulit dipecahkan oleh kita sendiri. Disinilah letak keuntungan menggunakan jasa Mimosatree, yang siap membantu kita kapan saja.